Wissenschaft und Forschung sind heute mehr denn je international. TUM-GS und GCMH fördern daher die frühzeitige internationale und interkulturelle Zusammenarbeit in der Forschung und den Aufbau persönlicher und institutioneller Netzwerke.
Der Auslandsaufenthalt im Rahmen einer Promotion ist ein wichtiger Teil der Qualifizierung der Promovierenden. Neben dem unmittelbaren Nutzen für die Promotion, profitieren die Promovierenden zudem in einem erheblichen Maße persönlich und karrieretechnisch von der Internationalisierungsmaßnahme.
Die TUM unterstützt und erkennt dies an, verlangt aber eine gründliche Absprache zwischen Betreuungsperson und der Promovierenden im Vorfeld des Auslandsaufenthaltes, sodass inhaltlicher Mehrwert, persönliche Weiterbildung und die finanzielle Unterstützung in ein sinnvolles Verhältnis gebracht werden.
Mehr über Internationalisierungsmaßnahmen finden Sie auf der Seite der TUM GS.

Internationale Forschungsaufenthalte im Ausland werden von der TUM-GS finanziell mit bis zu 1.600 Euro gefördert.
Dazu gehören:

• Aufenthalte an einer Forschungsinstitution/bei einem forschenden Industrieunternehmen im Ausland von mind. 2-4 Wochen → Zusätzlich zu den 1.600 Euro können weitere 1.400 Euro bei Forschungsaufenthalten von mindestens 4 Wochen beantragt werden. Dies gilt für Promovierende nach der aktuellen Promotionsordnung (mit Wirkung vom 1. Januar 2014)
• Aktive Teilnahme an internationalen Kongressen/Konferenzen/Tagungen/Symposien (Posterbeitrag/Präsentation der eigenen Forschungsergebnisse)
• Einladung von internationalen Gastwissenschaftler für die gemeinsame Forschung am eigenen Dissertationsprojekt  
• Reisekosten für Prüfer von ausländischen Universitäten zur Teilnahme am Rigorosum

• Arbeitsvertrag an der TUM oder dem MRI
• Stipendium von der TUM, dem MRI, einer gemeinnützigen oder Regierungsorganisation mit einem Arbeitsplatz an der TUM oder dem MRI (z.B. DAAD, Chinese Scholarship Council, Begabtenförderungswerke etc.)
• Medizinstudierende (vorläufige Mitglieder der TUM-GS)
• Teilnahme am Auftaktseminar  
• Abgeschlossenes positives 1. Feedbackgespräch

• Dienst-/Fortbildungsgenehmigung muss vor Antritt der Reise vom Doktoranden in der entsprechenden Personalabteilung/Reisekostenstelle gestellt werden (Doktorand kennzeichnet die Auszahlung durch die TUM-GS auf dem DR-Antrag)
• Zuständige Reisekostenstelle schickt dem Doktoranden den Antrag auf Erstattung von Reisekosten zu. Dieser wird nach der Reise vom Doktoranden ausgefüllt und mit allen Originalbelegen an die Reisekostenstelle zurück geschickt (Berechnung des Erstattungsbetrages erfolgt in der zuständigen Reisekostenstelle und wird danach an den Doktoranden geschickt)  
• Antrag auf Internationalisierungsförderung: Für automatische Mitglieder über DocGS (muss durch GCMH freigeschaltet werden)
• Doktoranden die sich vor dem 01.01.14 angemeldet haben und über keinen DocGS-Account verfügen, nutzen bitte das PDF-Formular Internationalisierungsantrag
• Alle relevanten Originalbelege/Zahlungsbestätigungen
• Teilnahmebestätigung Kongressbesuch/Bestätigung des Forschungsinstituts für Forschungsaufenthalt
  
  Bitte reichen Sie nach Rückkehr des Aufenthalts die vollständigen Unterlagen bei Ihren jeweiligen Programmkoordinatoren im Graduate Center of Medicine and Health ein.

• Antrag auf Erstattung der Reisekosten
• Antrag auf Internationalisierungsförderung:
  • Für automatische Mitglieder über DocGS (muss durch GCMH freigeschaltet werden)
  • Doktoranden die sich vor dem 01.01.14 angemeldet haben und über keinen DocGS-Account verfügen, nutzen bitte das PDF-Formular Internationalisierungsantrag
• Alle relevanten Originalbelege/Zahlungsbestätigungen
• Teilnahmebestätigung Kongressbesuch/Bestätigung des Forschungsinstituts für Forschungsaufenthalt
• Schriftliche Bestätigung des Stipendiengebers, dass das Stipendium keine eigenen Reisemittel beinhaltet

Bitte reichen Sie nach Rückkehr des Aufenthalts die vollständigen Unterlagen bei Ihren jeweiligen Programmkoordinatoren im Graduate Center of Medicine and Health ein.

• Antrag auf Erstattung der Reisekosten
• Antrag auf Internationalisierungsförderung
  • Für automatische Mitglieder über DocGS (muss durch GCMH freigeschaltet werden)
  • Doktoranden die sich vor dem 01.01.14 angemeldet haben und über keinen DocGS-Account verfügen, nutzen bitte das PDF-Formular Internationalisierungsantrag
• Alle relevanten Originalbelege/Zahlungsbestätigungen
• Teilnahmebestätigung Kongressbesuch / Bestätigung des Forschungsinstituts für Forschungsaufenthalt
  
  Bitte reichen Sie nach Rückkehr des Aufenthalts die vollständigen Unterlagen bei Ihren jeweiligen Programmkoordinatoren im Graduate Center of Medicine and Health ein.

• Reisekosten (Economy Class, 2. Klasse). Die Benutzung des Flugzeuges muss, sofern es sich nicht um Überseeflüge handelt, immer schlüssig begründet werden.
• Kosten für die An- und Abreise zum/vom Flughafen/Bahnhof. Hierfür ist grundsätzlich der Öffentliche Nahverkehr zu benutzen.
• Privatfahrzeug, Mietwagen, Taxi (muss vor Antritt der Reise mit GCMH abgesprochen werden!)
  • Die Verwendung eines Privatfahrzeuges ist nur bei triftigen Gründen gestattet und nur wenn eine eindeutige Kostenersparnis nachgewiesen werden kann. Benzinkosten können nicht erstattet werden.
  • Kosten für Mietwagen können nur erstattet werden, wenn ein triftiger Grund vorliegt und dies in der Abrechnung begründet ist, sowie eine eindeutige Kostenersparnis nachgewiesen werden kann. Die Erstattung von Benzinkosten ist nur unter Vorlage aller Tankbelege im Original möglich.
  • Kosten für Taxifahrten können nur erstattet werden, wenn triftige Gründe vorliegen und die Benutzung bei der Abrechnung begründet ist, z.B. Geschäftsort mit Öffentlichen Nahverkehr nur schwer oder nicht erreichbar; notwendiges, sehr sperriges Gepäck muss transportiert werden; Kostenersparnis durch gemeinsame Nutzung des Fahrzeugs mit anderen Promovierenden; gesundheitliche Gründe etc. Dies muss jedoch nachgewiesen werden.
• Miet- und Hotelkosten Bitte beachten Sie, dass es gemäß BayRKG Obergrenzen für die im Ausland geltenden Auslandsübernachtungsgelder gibt. Weitere Informationen erhalten Sie beim GCMH.
• Visagebühren
• Konferenz-/Tagungsgebühren
• Kosten für Einschreibung an der Universität/Benutzung Bibliothek oder Vergleichbares
• In begründeten Fällen: Aufpreise für Übergepäck/Sperrgepäck/Sondergepäck, sofern dies für die Durchführung des Forschungsaufenthaltes zwingend erforderlich ist.

NB: Sind die Kongressgebühren für Nicht-Mitglieder höher als für Mitglieder inklusive Mitgliedsbeitrag, übernimmt TUM-GS auch die Kosten für die Mitgliedschaft, wenn dadurch die Gesamtkosten niedriger gehalten werden können.

Nicht erstattungsfähige Kosten sind:

• Jegliche Art von Versicherungen
• Jegliche Art von Verpflegung (Ausnahme: in den Tagungsgebühren einbegriffen)
• Anschaffung von Sachmitteln
• Sonstige Ausgaben der privaten Lebensführung

Ausschlussfrist:
Der Anspruch auf Reisekostenvergütung erlischt, wenn er nicht innerhalb von 6 Monaten nach dem Tag der Beendigung des Dienstgeschäfts schriftlich geltend gemacht wird (Art. 3 Abs. 5 Satz 1 BayRKG). Eventuell gezahlte Abschläge müssen in voller Höhe zurückgezahlt werden, wenn die Abrechnung nicht innerhalb der 6-Monatsfrist eingeht. Für interne Promovierende ist zur Wahrung der Ausschlussfrist das Einreichungsdatum bei der Reisekostenstelle ausschlaggebend.

Internationalisierungsmaßnahme mit privater Reise verbinden:
Wird die Internationalisierungsmaßnahme mit einer privaten Reise verbunden, ist die Reisekostenvergütung so zu bemessen, als wäre nur die Internationalisierungsmaßnahme durchgeführt worden. Für frühere/spätere An-/Abreisen aufgrund von Urlaub muss ein Flugpreisvergleich eingereicht werden, woraus ersichtlich wird, dass sich der Flugpreis durch die private Reise nicht erhöht. Der Flugpreisvergleich ist am gleichen Tag wie die Buchung und bei der gleichen Fluggesellschaft zu erstellen. Mehrausgaben müssen von den Promovierenden selber getragen werden.

Promovierende mit einem Vertrag als Wissenschaftliche Hilfskraft an der TUM oder dem MRI (also keine Medizinstudenten) können sich nur für den Internationalization Grant bewerben.

Die zentrale Reisekostenstelle der TUM oder des MRI berechnet ausschließlich Tagegeld für den An- und Abreisetag, sowie die angefallenen Reisekosten für Flug, Zug, und ggf. Nebenkosten. Im Rahmen der TUM-GS-Internationalisierungsförderung kann folglich nur der Betrag erstattet werden, der von der zentralen Reisekostenstelle berechnet und zur Auszahlung angewiesen wurde.

Sonderfall A1-Bescheinigung:
Diese muss von allen TUM-/MRI-Angestellten zusätzlich beantragt werden, wenn die Internationalisierungsmaßnahme im EU-Ausland stattfindet. Bei gesetzlich Versicherten wird der Antrag bei der entsprechenden Krankenkasse gestellt. Die entsprechenden Reisekostenstellen (je nach Vertrag bei der TUM oder beim MRI) können mehr Infos diesbezüglich zur Verfügung stellen.