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​​​​​​​Die Bewerbung für Experimental Medicine and Health Sciences erfolgt in mehreren Schritten und erfordert Angaben vom Doktoranden, den Betreuern und dem Mentor.
Bitte beachten Sie, dass dieser Prozess mehrere Monate dauern kann und berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Planung. Das Online-Bewerbungsprotal für Promovierende an der TUM ist DocGS.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine Bestätigung der Einreichung Ihrer Anmeldung benötigen.
Doktoranden, die nicht bereits immatrikuliert sind, können bis zu sechs Semester als Doktoranden an der TUM immatrikuliert werden, nachdem sie in die Promotionsliste aufgenommen sind.

Bei einer vollständigen Anmeldung werden Sie auf die Liste der vorläufigen Doktoranden gesetzt und warten darauf, vom interdisziplinären Lenkungsgremium für Experimental Medicine and Health Sciences begutachtet zu werden, um sicherzustellen, dass alle Qualitätskriterien erfüllt sind. Das Gremium entscheidet über Ihre Zulassung zum Programm.

Wenn die Entscheidung positiv ist, werden Sie Mitglied der TUM-GS und des GCMH (bei Mitgliedern von HELENA und IGSEE nur TUM-GS) und als Doktorand der TUM School of Medicine and Health geführt.

• Richten Sie sich einen Account in DocGS ein. Klicken Sie auf Bewerben und wählen Sie die School of Medicine and Health und das Programm Experimentelle Medizin aus.

• Unter Antrag stellen können Sie alle angeforderten Informationen über Ihre Vorbildung, Ihre Betreuer und Ihr Projekt eingeben.
  Sie können Ihre Eingaben speichern und zu einem späteren Zeitpunkt mit der Bewerbung fortfahren. Wenn Sie alle Angaben eingetragen haben, klicken Sie Speichern und Einreichen.
  Bei einer Fehlermeldung überprüfen Sie bitte, ob alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind. Bitte überprüfen Sie alle Details sorgfältig im Voraus! 

  Sie können Ihre Daten nach dem Einreichen des Antrags nicht mehr ändern – dann muss die Anmeldung gelöscht werden und Sie müssen nochmals von Vorne anfangen.

• Ihre Betreuer und Ihr Mentor erhalten eine automatisierte E-Mail, mit der Aufforderung, Ihre Betreuung zu bestätigen. Unter Mein Fortschritt können Sie erkennen, wenn dies geschehen ist.
• Das System generiert drei Dokumente in DocGS unter Mein Fortschritt:
  • Betreuungsvereinbarung,
  • Projektbeschreibung und
  • Antrag auf Eintragung in die Promotionsliste.
• Drucken Sie die Dokumente aus und lassen Sie diese unterschreiben.

• Senden Sie die unterschriebenen Dokumenten mit den erforderlichen Unterlagen an das GCMH:

  TUM Graduate Center of Medicine and Health
  Dean's Office of School of Medicine and Health
  z.Hd. Manca Novinec Drenik
  Klinikum rechts der Isar
  Ismaninger Str. 22
  D-81675 München

• Antrag auf Eintragung in die Promotionsliste
• Projektbeschreibung
• Betreuungsvereinbarung
• Amtlich beglaubigte Kopie des Hochschulabschlusszeugnis und der Urkunde (auch bei TUM-Abschlüssen)
• Ein Identifikationsdokument (als Kopie mit geschwärzter Nummer oder persönliche Vorlage)

• Antrag auf Eintragung in die Promotionsliste
• Projektbeschreibung
• Betreuungsvereinbarung
• Amtlich beglaubigte Kopie des Hochschulabschlusszeugnis, Urkunde und Transcript of Records
  • Falls nicht bereits aus dem Zeugnis ersichtlich: amtlich beglaubigte Kopie einer Bestätigung Ihrer Hochschule über die zum Erwerb des Abschlusses abgelegten Prüfungen und deren Ergebnisse sowie die Mindestbestehensnote
  • Falls die Hochschulzeugnisse nicht in deutscher oder englischer Sprache ausgestellt sind, reichen Sie bitte jeweils eine von einem vereidigten Dolmetscher gefertigte entsprechende Übersetzung mit ein
• Ein Identifikationsdokument (als Kopie mit geschwärzter Nummer oder persönliche Vorlage)
• Kurzfassung Ihrer Abschlussarbeit des Vorstudiums in deutscher oder englischer Sprache 
• Lebenslauf mit Angaben zur bisherigen Ausbildung (Schulen, Studium, usw.)

Wir werden Ihre Urkunde und Ihr Zeugnis an das Prüfungsamt weiterleiten, um eine Empfehlung über die Gleichwertigkeit des Abschlusses festzustellen.

Bei einer vollständigen Anmeldung werden Sie auf die Liste der vorläufigen Doktoranden gesetzt und warten darauf, vom interdisziplinären Lenkungsgremium für Experimental Medicine and Health Sciences begutachtet zu werden, um sicherzustellen, dass alle Qualitätskriterien erfüllt sind. Das Gremium entscheidet über Ihre Zulassung zum Programm.

Wenn die Entscheidung positiv ist, werden Sie Mitglied der TUM-GS und der TUM GCMH (bei Mitgliedern von HELENA, IGSEE dann nur TUM-GS) und als Doktorand der TUM School of Medicine and Health aufgeführt.

Applying for a membership in the Experimental Medicine and Health Sciences program requires several steps and input from you as well as your advisors and mentor. Therefore, this process realistically takes several months to complete.
Please, plan accordingly and apply within three months after starting your project.
You can apply online through the DocGS, the online platform for doctoral candidates at the TUM.
Please contact us if you need a confirmation of the submission of the application to the program.
Doctoral candidates who are not already registered as students may be enrolled as doctoral students at TUM for up to six semesters after having been listed as doctoral candidates of the School.

• Create an account on the DocGS platform. Click "Apply" and select the School of Medicine and the program Experimental Medicine.
• Enter all relevant information about you, your advisor, thesis committee, project etc.

You may save entries and return to the site to complete them at a later time. After filling out every required field and uploading every required document, click on „Save and Submit“.
If you get an error message saying the application can´t be submitted, check if all required fields are filled out. Please check thorougly if all the submitted information is correct. You can´t change your data after submitting the application – the complete application must be deleted and you have to register again.

• Your supervisors and your mentor will receive an automated email, asking them to confirm their supervision. You can see when this has happened under “My Progress”.
• The system will generate three documents in the DocGS under „My Progress“:
  • Supervision Agreement,
  • Project Plan and
  • Application for the acceptance as doctoral candidate.

Print all the documents and either bring them or send them with all signatures and required documents:

​​​​​​​TUM Graduate Center of Medicine and Health
Dean's Office of School of Medicine and Health
z.Hd. Manca Novinec Drenik
Klinikum rechts der Isar
Ismaninger Str. 22
81675 München

• Application for the acceptance as doctoral candidate
• Project Plan
• Supervision Agreement
• Certified copy of your diploma and certificate (if you did your Master at TUM, too)
• A copy of your passport or ID

• Application for the acceptance as doctoral candidate
• Supervision Agreement
• Project Plan
• Certified copy of your diploma, certificate and Transcript of Records (Master; Bachelor can be submitted as an ordinary copy)
  • If the certificates are not in German or English, please submit a translation of your documents from a certified interpreter
  • If not already apparent from your certificate: certified copy of a confirmation from your university which shows the exams needed for the degree and the results as well as the minimum grade to pass
• Summary of your thesis in German or English
• A copy of your passport
• CV with details of previous education (schools, university, etc.)

We will forward your diploma and certificate to the examination office who will provide us with a reccommendation on the equivalency of the degree.

If the application fulfills all the requirements, you will be placed on the preliminary doctoral candidate's list, waiting to be assessed by the Experimental Medicine and Health Science's interdisciplinary steering committee to ensure that all quality criteria are met and will decide on your admission to the program.

If the decision is positive, you will become a member of TUM-GS and TUM GCMH (those that are applying for both, otherwise only of TUM-GS) and will be listed as a doctoral candidate of TUM School of Medicine and Health.